Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Marco Salvi, Aalmattenweg 11, 2560 Nidau, Schweiz. E-Mail: info@arbeitszeugnis-erstellen.ch. Arbeitszeugnis-Erstellen.ch wird als Einzelunternehmen betrieben und ist ein Angebot der Macher von Zeugnis-Check.ch.

Das Wichtigste in Kürze

• Name, Firma, Geburtsdatum und Heimatort Ihrer Mitarbeiterin oder Ihres Mitarbeiters verlassen Ihren Browser nie — die KI arbeitet ausschliesslich mit Platzhaltern.
• Die gesamte Verarbeitung der Zeugnisinhalte findet in der Schweiz statt (Infomaniak, Rechenzentren in Genf und Zürich).
• Wir speichern weder Zeugnisse noch Entwürfe noch Prüfergebnisse. Es entsteht kein Personaldossier.
• Keine Benutzerkonten, keine Cookies, kein Tracking, kein Verkauf von Daten.

Daten Ihrer Mitarbeitenden: das Platzhalter-Prinzip

Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber geben Sie beim Erstellen eines Zeugnisses Angaben zu einer angestellten Person ein. Die identifizierenden Angaben — Name, Firma, Geburtsdatum, Heimatort — werden dabei nie an unseren Server übermittelt: Die Anwendung ersetzt sie direkt auf Ihrem Gerät durch neutrale Platzhalter (z. B. {PERSON}, {FIRMA}). Nur die anonymisierten Angaben (Funktion, Zeitraum, Aufgaben, Ihre Beurteilung) gehen an den Server; das fertige Zeugnis wird erst wieder in Ihrem Browser mit den echten Namen zusammengesetzt.

Dasselbe gilt für den Gratis-Entwurfs-Check: Bevor Ihr selbst geschriebener Entwurf zur Prüfung übermittelt wird, ersetzt die Anwendung erkannte Namen, Firmen und Orte auf Ihrem Gerät durch Platzhalter. Sie sehen und kontrollieren die ersetzte Fassung, bevor Sie sie absenden.

Die Zuordnung der Platzhalter zu den echten Angaben existiert ausschliesslich in Ihrem Browser; sie wird weder übermittelt noch von uns gespeichert.

Verarbeitung in der Schweiz, keine Speicherung

Server, KI-Formulierung und die automatische Gegenprüfung laufen bei Infomaniak in der Schweiz (Rechenzentren Genf/Zürich); Infomaniak speichert die Anfragen nicht. Das Ergebnis wird verschlüsselt an Ihren Browser zurückgegeben und ist aus Datenschutzgründen 24 Stunden lang abrufbar. Auf dem Server werden weder Zeugnistexte noch Ergebnisse gespeichert, und Inhalte werden nicht protokolliert. Auch für das Training von KI-Modellen werden Ihre Inhalte nicht verwendet — weder durch uns noch durch Infomaniak.

Zwischenspeicherung im Browser (sessionStorage)

Für die Bezahlung verlässt Ihr Browser kurz unsere Seite (Weiterleitung zu Stripe). Damit das fertige Zeugnis danach wieder angezeigt werden kann, sichert die Anwendung beim Kaufklick das verschlüsselte Zeugnis und die Platzhalter-Zuordnung im sogenannten sessionStorage Ihres Browsers. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät, werden nie an uns übermittelt und beim Schliessen des Browsers automatisch gelöscht. Deshalb muss das Zeugnis nach der Zahlung im selben Browser geöffnet werden, in dem es erstellt wurde.

Zahlungsabwicklung (Stripe)

Kaufen Sie ein Zeugnis, wickelt der Zahlungsdienstleister Stripe die Zahlung ab (Karte oder TWINT). Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten keine Kartendaten, sondern nur die Bestätigung der Zahlung. An Stripe werden keinerlei Zeugnisinhalte übermittelt — einzig eine zufällig erzeugte Vorgangs-Nummer verknüpft den Kauf mit Ihrem Zeugnis. Die Zahlungsbestätigung erhalten Sie direkt von Stripe an die dort angegebene E-Mail-Adresse; wir selbst versenden keine E-Mails und verschicken insbesondere niemals Zeugnisinhalte per E-Mail.

Stripe bearbeitet Zahlungsdaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung und international. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe (stripe.com/privacy).

Betriebssicherheit

Zur Begrenzung der Gratis-Prüfungen und der Zeugnis-Erstellungen (Schutz vor automatisiertem Missbrauch) wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig und ausschliesslich im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet; sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht ausgewertet. Daneben fallen beim Hosting technisch bedingte Server-Logs an (Infomaniak, Schweiz), die keine Zeugnisinhalte enthalten.

Cookies und Analysedienste

Arbeitszeugnis-Erstellen.ch setzt keine Cookies. Für die Reichweitenmessung nutzen wir einen cookielosen, anonymen Dienst (Plausible Analytics, EU-gehostet), der keine Daten bearbeitet, die Sie identifizieren; ein individuelles Tracking findet nicht statt. Zur Missbrauchsabwehr wird dabei technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Dienst übermittelt, dort aber nicht zur Wiedererkennung gespeichert.

Bekanntgabe ins Ausland

Die Erstellung und Prüfung der Zeugnisse findet vollständig in der Schweiz statt (Infomaniak); Zeugnisinhalte gelangen nie ins Ausland. Bekannt gegeben werden ins Ausland nur Randdaten des Betriebs: die Zahlungsdaten über Stripe (international) und Ihre IP-Adresse bei der anonymen Reichweitenmessung über Plausible (EU). Die EU gilt als Land mit angemessenem Datenschutzniveau; die genannten Dienstleister stellen den Schutz dieser Daten nach anwendbarem Datenschutzrecht sicher.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten (Art. 25 ff. revDSG). Wenden Sie sich dazu an info@arbeitszeugnis-erstellen.ch. Der ehrliche Hinweis dazu: Da wir Zeugnisse, Entwürfe und Ergebnisse nicht speichern, sind nach Abschluss des Vorgangs in aller Regel keine Personendaten mehr vorhanden, über die wir Auskunft geben könnten. Für Daten aus der Zahlungsabwicklung können Sie sich zusätzlich direkt an Stripe wenden.

Beachten Sie: Für die Personendaten Ihrer Mitarbeitenden, die Sie im Rahmen der Zeugniserstellung bearbeiten, bleiben Sie als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Das Platzhalter-Prinzip ist so gebaut, dass diese Daten uns gar nicht erst erreichen.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen am Angebot angepasst werden; massgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.